O R G A N I Z A Č N Í   Ř Á D

 

MĚSTSKÉHO ÚŘADU RÁJEC-JESTŘEBÍ

         

ve znění  pozdějších změn

 

Tento organizační řád vychází ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění..

 

Čl. I

 

Základní ustanovení

 

Organizační řád Městského úřadu Rájec-Jestřebí stanoví organizační strukturu úřadu, působnost úřadu,  pravomoci vedoucích zaměstnanců.

 

Čl. II

 

Působnost Městského úřadu Rájec-Jestřebí

 

Městský úřad Rájec-Jestřebí se sídlem na Blanenské ulici č. 84 v Rájci-Jestřebí je orgánem města Rájec-Jestřebí, jehož působnost se vztahuje na město Rájec-Jestřebí a místní části - obce Karolín a Holešín. Městský úřad Rájec-Jestřebí zajišťuje výkon státní správy i pro další obce v těchto oblastech:

a)     stavební řád a územní plánování - pro obec Kuničky

b)     řízení o přestupcích – pro obec Kuničky (na základě veřejnoprávní smlouvy).

 

Městský úřad plní úkoly:

1.     V oblasti samostatné působnosti

a)     uložené radou nebo zastupitelstvem města při přípravě podkladů pro jednání rady města a zastupitelstva města a zabezpečuje plnění usnesení těchto orgánů,

b)     pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti,

c)     spolupracuje

-        se základní školou a mateřskou školou zřízenou jako příspěvková organizace

-        jednotkami sboru dobrovolných hasičů

-        společností Voda-Teplo-Světlo, s. r. o., založenou městem Rájec-Jestřebí.

 

2.     V oblasti přenesené působní vykonává státní správu

-        ve věcech matričních a evidence obyvatel

-        v oblasti stavebního řádu a územního plánování   

-        v oblasti řešení přestupků.

      

Čl. III

 

Organizační struktura městského úřadu

 

1.  Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci zařazení  do  městského

     úřadu..

 

 

2.     Městský úřad se člení na odbory a oddělení, které plní úkoly v oblasti samostatné a přenesené působnosti vyplývající z příslušných právních předpisů nebo kterými  je  pověří

rada města, zastupitelstvo města, starosta nebo tajemník.

 

Na Městském úřadě Rájec-Jestřebí jsou zřízeny odbory a oddělení:

 

 a)   odbor hospodářsko-správní,

       který se člení na

-        oddělení finanční a mzdové účtárny

-        pokladna

-        oddělení bytového hospodářství

-        oddělení správy a údržby majetku,

                     - vedoucí oddělení správy a údržby majetku řídí pracovní četu, uklizečku

                      

b)       odbor stavební,

jemuž podléhá oddělení evidence nemovitostí

 

c)       odbor kultury a cestovního ruchu,

do něhož je začleněna městská knihovna a informační a vzdělávací centrum které jsou detašovanými pracovišti městského úřadu umístěnými v budově městské knihovny.

 

Na městském úřadě jsou dále zřízeny:

-   podatelna a sekretariát,

-   oddělení matriky a evidence obyvatel.

 

3.   Organizační schéma městského úřadu je uvedeno v příloze organizačního řádu.

 

Čl. IV

 

Řízení úřadu

 

1.     V čele městského úřadu je starosta, v době jeho nepřítomnosti zastupuje starostu místostarosta.

2.     Činnost zaměstnanců zařazených do městského úřadu řídí a kontroluje tajemník, který vůči těmto zaměstnancům plní úkoly zaměstnavatele. Tajemník zabezpečuje prostřednictvím zaměstnanců zařazených do městského úřadu plnění usnesení rady města a zastupitelstva města a plnění úkolů státní správy v oblasti přenesené působnosti.

3.     Odbory, oddělení městského úřadu a zaměstnanci zařazení do městského úřadu plní úkoly

v rozsahu vymezeném náplněmi práce jednotlivých zaměstnanců. Starosta a tajemník jim mohou ukládat další úkoly, které vyplývají z právních předpisů nebo potřeb města.

4.     Spory vzniklé mezi odbory a odděleními městského úřadu  při  zabezpečování  pracovních

úkolů řeší tajemník.

 

 

Čl. V

 

Zásady vnitřního styku

 

Odbory a oddělení městského úřadu jsou povinny v rozsahu své působnosti si vzájemně poskytovat informace pro plnění úkolů, vydávat stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory a oddělení a vzájemně spolupracovat pro úspěšné a efektivní plnění úkolů.

 

Čl. VI

 

Postavení vedoucích zaměstnanců

 

V čele odboru je vedoucí, který je jmenován radou města. Vedoucí odboru sleduje plnění úkolů podřízenými zaměstnanci a odpovídá za včasné a kvalitní plnění  úkolů uložených odboru.

Vedoucí odboru má zejména tato práva a povinnosti:

1.     v rozsahu činnosti odboru stanovuje konkrétní úkoly a přijímá opatření k jejich zajištění

2.     zabezpečuje plnění úkolů stanovených radou města a zastupitelstvem města

3.     zajišťuje spolupráci s ostatními odbory a odděleními

4.     vymezuje   rozsah   oprávnění   svého   podřízeného   k   jednání   jménem    odboru v jednotlivých případech

5.     dbá na  hospodárnost   při   vynakládání   finančních   prostředků   a   při   hospodaření

s materiálně technickými prostředky

6.     kontroluje  výkon  státní  správy na svěřeném úseku, dodržování právních předpisů vč.

obecně závazných vyhlášek a nařízení dotýkajících se působnosti odboru

7.     spolupracuje s výbory a komisemi

8.     vede  zaměstnance  k dodržování  předpisů  o  bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a

požární ochraně.

 

Čl. VIII

Oprávněné úřední osoby

 

Ve smyslu § 15 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, jsou oprávněnými úředními osobami  úředníci, tj. zaměstnanci města vykonávající úkony správního orgánu ve správních  řízeních v rozsahu pravomocí stanovených v jednotlivých náplních práce.

Oprávněné úřední soby s právem podpisu jsou uvedeny v příloze tohoto organizačního řádu.

 

Č. IX

Závěrečná ustanovení

 

1.  Organizační   řád    Městského    úřadu    Rájec-Jestřebí    schválila    rada    města  Rájec-

     Jestřebí dne 23. května 2001.

 

 

JUDr. Irena Třísková                                                                     Ing. Petr Klimek

          tajemnice                                                                                     starosta

Tento organizační řád zahrnuje změny provedené k 1.1.2006.

 

 

Náplň nejdůležitějších činností odborů a oddělení

Městského úřadu Rájec-Jestřebí

 

Podatelna, sekretariát starosty a tajemníka – Kamila Skácelová

 

-        příjem podání vč. elektronické podatelny

-        kopírování podkladů k vyřízení osobních záležitostí

-        hlášení městským rozhlasem

 

Matrika a evidence obyvatel  - Miroslava Bezděková

 

-        změna jména a příjmení

-        zápisy o určení otcovství

-        vyhotovování matričních dokladů (rodné, oddací, úmrtní listy)

-        vyřizování sňatků

-        vítání občánků

-        podávání žádostí o občanské průkazy a cestovní doklady

-        přihlašování k trvalému pobytu, žádosti o zrušení trvalého pobytu

-        ověřování podpisů a opisů listin

-        sepisování žádostí o vdovský a vdovecký důchod

-        úkony v rámci sociálněprávní ochraně dětí

 

Hospodářskosprávní odbor – vedoucí odboru Miroslava Musilová

 

Finanční a mzdová účtárna

Miroslava Musilová

 

-        finanční hospodaření města dle schváleného rozpočtu

-        inventarizace majetku

-        zpracování mezd pro zaměstnance města

-        evidence hrobových míst

-        rozhodování ve věci povolení výherních hracích přístrojů

            -     výkon administrativních činností pro přestupkovou komisi

 

Marie Skotáková

 

-        zpracování účetnictví města

-        vystavování a úhrada faktur

-        výkon matriční agendy a agendy evidence obyvatel v době nepřítomnosti hlavní

matrikářky

            -     zástup za pokladnu

 

Pokladna – Jana Němcová

 

-        vybírání místních poplatků a správních poplatků

-        vybírání plateb za Zpravodaj města, kopírování, hlášení rozhlasem

 

 

oddělení bytového hospodářství – Marcela Papoušková

 

-        zajišťování provozu bytových domů, spolupráce s domovníky a domovními

      důvěrníky

-        vyhotovování nájemních smluv na byty a nebytové prostory

-        evidence plateb nájemného, vymáhání nedoplatků

-        rozúčtování vodného, stočného a tepla v bytových domech města

-        příjem žádostí o byt, výměnu bytu

 

oddělení správy a údržby majetku – Miloslav Sedláček

 

-        organizace a zajištění prací na akcích prováděných městem včetně stavebního dozoru

-        údržba komunikací, veřejného osvětlení, městské zeleně

-        správa a údržba hřbitova

-        údržba bytového fondu a objektů města

-        řízení zaměstnanců údržby – pracovní čety, uklizečky, osob vykonávajících civilní službu

-        státní   dozor   ve   věcech  místních  komunikací  a  veřejně přístupných účelových

komunikací

-     dohled ve věcech veřejného pořádku

údržba – pracovní četa –  Jiří Falta (vedoucí ), Jaroslav  Ondra,  Jaroslav   Hruška,  Antonín  

                                          Hruška,  Jiří Procházka

úklid a doručování pošty – Anna Mocová

 

 

Stavební odbor – vedoucí Zdeněk Svoboda

  

             -    územní řízení

-        stavební  řízení,  vydávání  povolení  staveb  a  stavebních  prací,  vydávání

kolaudačních rozhodnutí

-        státní stavební dohled, projednávání přestupků na úseku výstavby, ukládání

      sankcí

-        agenda malých zdrojů znečišťování ovzduší

-        výkon státní správy dle zákona o pozemních komunikacích

-        státní dozor ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových

      komunikací

-        vydávání rozhodnutí ke zvláštnímu užívání místních komunikací

 

Oddělení evidence nemovitostí – Naděžda Tarabová

 

-        referent stavebního úřadu

-        vydávání ohlášení drobných staveb, stavebních úprav, stavebních povolení

a kolaudací

-        evidence nemovitostí v katastrálním území Rájec, Jestřebí, Holešín, Karolín,

      Kuničky

-        vedení soupisu parcel, úhrnných údajů listů vlastnictví, katastrální mapy

-        zajišťování podkladů z Pozemkové knihy a Katastrálního úřadu Blansko

-        vyhotovování nájemních smluv na užívání obecních pozemků

-        sepisování kupních smluv na nemovitosti

-        vydávání osvědčení o zápisu do evidence samostatně hospodařících rolníků

      

Odbor kultury a cestovního ruchu  – vedoucí odboru Marie Horáčková

 

-        zajišťování kulturních akcí pořádaných městem – koncerty Kruhu přátel hudby,

festival Concentus Moraviae,  letní  slavnost,  besedy,  akce  pro  děti,   mládež, dospělé (sjezdy rodáků)

            -    spolupráce s okolními městy a obcemi na akcích v oblasti rozvoje cestovního

                 ruchu

-        vydávání Zpravodaje města

-        evidence o pořádaných zábavách a společenských akcích zajišťovaných jinými

subjekty než městem

-        spolupráce se školami a tělovýchovnými institucemi ve městě

 

Městská knihovna – vedoucí Pavla Šamonilová

                                  Zdenka Miholová

                                  Marie Faltová

 

-        provozování   městské   knihovny  v  Rájci   vč.  poboček  v  Jestřebí,   Karolíně

a Holešíně

-        výpůjční služba (vč. meziknihovní), konzultační a informační služby

-        zajišťování výstav knih, exkurzí do knihovny, besed, výstav a dalších kulturních

akcí ve výstavní síni města.

 

Informační a vzdělávací centrum – Zdena Kovářová

                                                         Miroslava Kupsová, DiS

 

-        informace o kulturních akcích v Rájci-Jestřebí a okolních obcích, předprodej vstupenek na kulturní akce

-        informace o službách v Rájci-Jestřebí

-        vyhledávání v jízdních řádech (autobusová a vlaková doprava)

-        informace v oblasti turistického ruchu (přehled propagačních materiálů měst, obcí

a přírodních oblastí České republiky

-        poradenská činnost při práci s internetem a e-mailovou poštou

-        prodej zpravodaje, propagačních materiálů a videokazet města Rájce-Jestřebí

 

 

 

   

Stav k 1.1.2006

 

 

 

 

 

 

Seznam oprávněných úředních osob

dle ust. § 15 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

 

 

 

Odbor                               Oddělení            Úředně oprávněná osoba          Zástupce    

 

 

hospodářskosprávní                                       Miroslava Musilová,

                                                                       vedoucí odboru

 

hospodářskosprávní           místní                 Jana Němcová

                                           poplatky

 

                                      matrika a evidence   Miroslava Bezděková                 Marie Skotáková

                                      obyvatel

 

stavební                                                           Zdeněk Svoboda,

                                                                         vedoucí odboru