Podatelna a sekretariát
- přijímá písemná podání, vede elektronickou podatelnu
- provádí vidimaci a legalizaci
- zajišťuje provoz CZECH POINTU
- vede spisovou službu, zajišťuje skartační řízení
- vykonává matriční agendu v době nepřítomnosti hlavní matrikářky
- kopíruje podklady k vyřízení osobních záležitostí
- vede evidenci hrobových míst a nájemních smluv na hrobová místa, vyhotovuje nájemní smlouvy na hrobová místa, kontroluje úhrady nájemného z hrobových míst
- zajišťuje hlášení městským rozhlasem
- vyhotovuje zápisy ze zasedání Zastupitelstva města Rájec-Jestřebí
- zajišťuje zveřejňování na fyzické i elektronické úřední desce úřadu
- podílí se na aktualizaci webových stránek města
- provádí organizační úkony na úseku voleb
- eviduje oznámení o registraci agend orgánů veřejné moci
- podílí se na inventarizaci majetku a pozemků
Úřední hodiny
pondělí | 8:00 – 11:00, 12:00 – 17:00 | |
---|---|---|
úterý | 8:00 – 11:00, 12:00 – 15:30 | po předchozí domluvě |
středa | 8:00 – 11:00, 12:00 – 17:00 | |
čtvrtek | 8:00 – 11:00, 12:00 – 15:30 | po předchozí domluvě |
pátek | 8:00 – 11:00, 12:00 – 13:00 | po předchozí domluvě |